Работа: секретарь в Ижевске, 49 вакансий

Обязанности:

-Организация работы приемной

-Документооборот компании, в т.ч. электронный

-Прием и регистрация документов

-Работа с визами руководителя, контроль за исполнением

-Организация совещаний, проведение онлайн-конференций, подготовка материалов

-Оформление писем

-Распределение телефонных звонков

-Работа с курьерскими службами, Почтой России

-Поиск, бронирование отелей, билетов

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Знание основных офисных программ и офисной техники
• Умение быстро сориентироваться и найти нужную информацию
• Грамотная

...

Наша компания активно развивается и расширяет штат сотрудников. Мы приглашаем в свою команду офис менеджера (Секретаря).

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, заявок по телефону, электронной почте, через VK
• Прием, распределение, регистрация, отправка корреспонденции

• Знание ведения кадрового учета и делопроизводства

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
• Исходящие письма, доверенности, сопроводительные письма, пояснительные записки, ответы в разные органы
• Архивирование и хранение документов

...

Завод «БУММАШ» является одним из ведущих предприятий машиностроения города Ижевска. Наши партнёры - крупнейшие предприятия России, такие как «Газпром», госкорпорации «Росатом» и «Роскосмос», Объединенная судостроительная компания, Татнефть.

С 2022 года завод входит в состав АО "Сибирская Промышленная Группа".

Мы ищем кандидата на должность "Секретарь руководителя".

Обязанности:

• ведение протоколов встреч и совещаний, распределение задач на участников, контроль их исполнения
• административная

...

Инновационный медицинский центр Лада Эстет - крупнейшая клиника эстетической медицины в Ижевске. Уже более 25 лет "Лада - Эстет " оказывает высокотехнологичную медицинскую помощь в области стоматологии и имплантологии, косметологии, пластической хирургии, лор, гинекологии, урологии и пр.

Наше главное достоинство - это команда профессионалов, у которых есть желание помогать людям.

И сейчас нам нужен секретарь-делопроизводитель - незаменимый помощник руководителя.

Обязанности:

...

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Высокий уровень владения ПК и оргтехникой
• Желательно знание английского языка

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Выполнение личных задач руководителя;
• Организация встреч, совещаний;
• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Прием телефонных звонков.

Условия:

• Достойная заработная плата (оклад+премия)
• Официальное трудоустройство
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• дополнительная скидка для сотрудников на приобретение нашей продукции
• сюрпризы и

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование по специальности "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "правоохранительная деятельность"

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30

...

Обязанности:

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация командировок, заказ билетов, организация встреч, переговоров и др.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Перераспределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров
• Работа и взаимодействие со структурными подразделениями
• Организация контроля исполнения поручений
• Составление писем, ответов, отчетов (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке)

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности

...

АО «Белкамнефть» им. А.А. Волкова осуществляет добычу и подготовку нефти на территории Удмуртской Республики, Республики Башкортостан и Кировской области. Компания является оператором добычи для предприятий ООО «Белкамнефть», ОАО «УНК», АО «Уральская нефть», ООО «РНК», ООО «Окуневское». На балансе группы компаний «Белкамнефть» находится 59 нефтяных месторождений.

В настоящее время у нас открыта вакансия секретарь руководителя.

В обязанности будет входить:

• организация делопроизводства;

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов

...

Обязанности:

• Работа с посетителями и пациентами
• Ведение документации

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Аналогичный опыт работы

Условия:

• Вакансия открыта на время декретного отпуска основного сотрудника
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
• Работа постоянная, график 5\2 по 8ч.

Обязанности:

1. методическое сопровождение образовательного процесса;2. ведение конкурсной и выставочной деятельности;3. анализ, обобщение, представление опыта методической работы;4. ведение делопроизводства (приказы, распоряжения, служебные записки);5. контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.

Требования:

1. опыт работы в системе дополнительного образования от 2-х лет;2. медицинская

...

Обязанности:

• Работа с посетителями и пациентами
• Ведение документации

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Аналогичный опыт работы

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
• Работа постоянная, график 6\1 по 6,5ч, воскресенье выходной

Обязанности:

• составление протоколов совещаний руководителя;
• организация рабочего дня руководителя;
• подготовка совещаний руководителя;
• делопроизводство

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• в Обществе действует Положение о социальном обеспечении сотрудников
• выходные и праздничные дни в соответствии с законодательством

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документации предприятия (регистрация, сканирование, документооборот, архивирование);
• обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• организация командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• прием и распределение входящих звонков
• выполнение поручений руководства;
• делопроизводство;
• организация встреч, совещаний;
• организация работы приемной;
• работа с Почтой России (отправка корреспонденции);
• взаимодействие с вышестоящими и проверяющими организациями.

Требования:

• высшее образование;
• коммуникабельность, ответственность и организованность;
• обязательно грамотная устная

...

Обязанности:

- Приём и распределение телефонных звонков- Ведение деловой переписки- Регистрация входящей и исходящей документации- Планирование и организация встреч и переговоров руководителя- Выполнение поручений руководителя- Организация отправки и получения почтовых отправлений- Приём делегаций- Сбор, подготовка необходимой документации и информации для директора- Контроль исполнения поручений руководителя- Организация совещаний, ведение протокола совещания-

...

Мы аутсорсинговая компания по бухгалтерскому, налоговому учету и юридическим услугам.

Рассмотрим кандидатов предпочтительно с экономическим, бухгалтерским или юридическим образованием.Если у тебя нет опыта работы в нашей сфере, и ты готов учиться, развиваться - приглашаем на собеседование. Мы обучаем команду в ведущих образовательных учреждениях и онлайн-платформах.

Обязанности:

• обработка запросов Клиентов при общении с ними по телефону, в мессенджерах, электронной почте,

...

Обязанности:

• Делопроизводство: (входящая, исходящая корреспонденция, прием и распределение телефонных звонков, факс сообщений и электронной почты, подготовка документов на подпись руководителю, после подписания распределение их в соответствующие структурные подразделения, подготовка и отправление документов почтой ).
• Организация и координация работы приемной. Исполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование. Доброжелательность, самостоятельность, умение организовать работу, ответственность, исполнительность, предприимчивость и целеустремленность,

...

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной руководителя
• Ведение графика/календаря руководителя
• Организация приема посетителей
• Работа в электронном документообороте, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы обязателен
• Знание делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенный пользователь ПК
• Позитивность,грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности
• Готовность работать в режиме многозадачности

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• учет рабочего времени сотрудников
• хозяйственное обеспечение офиса
• организация корпоративных мероприятий
• выполнение поручений руководства
• ознакомление сотрудников с внутренними документами компании

Требования:

• опыт работы от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• навыки работы в офисных программах, знание оргтехники
• высшее образование (желательно)

Условия:

• оформление по ТК

...

Обязанности:

• прием посетителей

• обработка входящих телефонных звонков

• регистрация входящих и исходящих писем

• отправка и прием почтовой корреспонденции

• ведение кадровых документов: оформление приказов на прием, увольнение, отпуска сотрудников компании, табель учета рабочего времени, заполнение трудовых книжек

• верификация документооборота

Требования:

• опыт ведения кадрового учета и делопроизводства

• ответственность, коммуникабельность, исполнительность, серьезное отношение к делу

• отличное знание правил грамматики русского языка, грамотная устная и

...