Работа: офис менеджер в Ижевске, 2167 вакансий

Вас ожидают следующие задачи:

• Организация делопроизводства и документооборота в Филиале: прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании;
• Направление на рассмотрение руководителю Филиала через СЭД входящих документов;
• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала;
• Участие в подготовке номенклатуры дел Филиала;
• Организация формирования и оперативного хранения в соответствии с номенклатурой дел документов общего делопроизводства (организационно-распорядительных,

...

Компания Vortex - разработчик, производитель и продавец широкой линейки профессиональных моющих и дезинфицирующих средств на рынке Российской Федерации и за ее пределами.

Примем в нашу дружную команду Офис-менеджера!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение корпоративного чата;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Отчетность по корпоративному транспорту;
• Обработка обращений с сайта компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;

...

Мы - ведущий Банк Республики Татарстан. Более 30 лет мы создаём возможности для достижения целей нашими клиентами и сотрудниками!

Чем предстоит заниматься:

• Выявлять потребности клиента - физического лица, осуществление первичного консультирования клиентов по продуктам Банка в офисе продаж;
• Управлять входящим клиентским потоком и оказание консультационно-справочных услуг;
• Осуществлять урегулирования конфликтных ситуаций во входящем клиентском потоке;
• Консультировать клиентов офиса продаж по проведению

...

Компания «Смарт-Инжиниринг» успешно работает на рынке с 2012 г. и является одним из лидеров по поставке, производству и внедрению оборудования для промышленной автоматизации, в том числе контрольно-измерительных приборов и автоматики.

В связи с расширением отдела продаж мы ищем в команду менеджера по работе с клиентами.

Обязанности:

- сопровождение заявок клиентов компании, поддержка ведущих менеджеров по продажам компании из офиса -

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в электронном и бумажном виде;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа по оформлению командировок .

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание ПК( знание 1С);
• Знание правил и норм оформления документов , знание общих правил документооборота , знание принципов классификации и хранения документов, навыки составления текстов документов (приказов,инструкций, писем и т.д)
• Устная и письменная грамотность , внимательность и

...

U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик обширного ассортимента упаковки для предприятий общественного питания и торговли. Стабильно работаем и развиваемся с 1999 года.

Приятно иметь дело - позиционирование компании по отношению к клиентам и сотрудникам.

В нашу команду требуется Офис-менеджер

Что вы получите:

• Прозрачная белая оплата труда, наши сотрудники считают себе зарплату сами;
• Выплаты 2 раза в месяц, стабильно;
• Обучение по

...

ООО "ПРЕССБУК" - ищет в команду офис-менеджера.

Компания занимается поставкой сотрудников на производственные площадки и строительные объекты по всей стране.

В департамент производственной эффективности требуется сотрудник на позицию администратор, который будет занимается ведением Google-таблиц и отправкой документов.

"Перспективный сотрудник - самый ценный актив на рынке"

Обязанности:

• Работа с базой данных на ПК в Excel, Telegram.
• Редкие звонки с действующими контрагентами.

...

Во флагманский офис компании требуется офис - менеджер с функцией ассистента менеджеров по туризму.

Обязанности:

• работа с клиентской базой офиса (актуализация, обзвон, приглашение на встречи, прием заявок и т.д.)
• помощь в сопровождении заявок менеджеров офиса
• поддержание порядка, обеспечение необходимыми материалами офиса
• маркетинг подарков для посетителей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• доброжелательность, умение общаться с людьми
• опыт работы в клиентском

...

Обязанности:

• Формировать наряды на монтажные и демонтажные работы по заявкам от менеджеров по продажам в 1С. Вносить информацию для склада в Google таблицу;
• Формировать письма и отправлять их почтой;
• Заказывать канцелярские товары, кофе, воду и т.п. в офис (по мере необходимости);
• Формировать в 1С ежемесячные отчеты по подрядчикам и сверять с их данными. Рассчитывать вознаграждение;
• Выгружать ежемесячные отчеты для менеджеров

...

Обязанности:

• знать товар и услуги
• оперативно выставлять счета для клиентов
• работа с кассой и отчётными документами
• подписание документов с клиентами
• контроль за оплатами и поставками товара клиентам
• поддерживать связь с клиентами по корпоративному телефону
• выполнять дополнительные поручения от руководителя

Требования:

• знание 1С
• умение планировать свой рабочий день
• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

...

Офис-менеджер в динамичную компанию по продажам промышленного оборудования

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов, где вы сможете развивать свои навыки и вносить вклад в успех компании!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Поддержка менеджеров в их повседневной деятельности, включая помощь в продажах и административные задачи.

...

Компания ООО «РЕГИОН» в поисках офис-менеджера.

Мы занимаемся строительством ангаров для сельхозпредприятий, а также участвуем в коммерческих тендерных закупках.

Требования:

• многозадачность;
• самостоятельность;
• умение брать на себя ответственность и принимать решения;
• самодисциплина;
• стрессоустойчивость.

Обязанности:

• контролировать электронную почту;

• вносить данные из первичной документации в 1С;
• участвовать в тендерных процедурах;
• выполнять поручения руководства;

• следить за наличием всего необходимого для работы (канцтовары, картридж, вода

...

Обязанности:

• основная обязанность дополнять сайт товарами
• отвечать клиентам на заявки

Требования:

• умение общаться с клиентами
• умение обучатся новому

Условия:

• Работа в офисе
• Хорошие премии от продаж

IT-Tandem - интегратор решений в области информационной безопасности. Делаем цифровое будущее БЕЗОПАСНЫМ!

Главная ценность нашей компании – это наши сотрудники! Активные, амбициозные! Мы ценим в каждом готовность обучаться, становиться экспертами в сложных вопросах, оказывать помощь друг другу, открыто беседовать, не забывая про чувство юмора!

В обязанности офис-менеджера будет входить: - подготовка коммерческих предложений по заданию от менеджеров отдела продаж;-...

ООО "Совет Лигал" начала работу в 2018 году и за это время прошла путь от регионального стартапа до компании федерального уровня. Мы специализируемся на защите интересов бизнеса:

• вопросах юридического сопровождения франшизных сетей;
• защите интеллектуальной собственности;
• корпоративном праве;
• налоговом праве.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера, который сможет еще больше усилить действующую команду, а также заниматься развитием внутренних

...

Обязанности:

• Отработка по инструкциям и регламенту работы
• Контроль за работой менеджеров
• Составление отчетов по работе менеджеров
• Контроль РКО (расходный кассовый ордер) и ПКО (приходный кассовый ордер)

Требования:

• Аналитический склад ума
• Умение логически мыслить

Условия:

• График 2/2, с 07.30 до 19.30
• Работа в офисе
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц

Наш дружный и динамично развивающийся коллектив ищет активного и ответственного Администратора (Офис-менеджера), готового к разнообразным задачам, включая небольшие физические нагрузки

Это идеальная позиция для энергичного человека, который ценит:

• Разнообразие задач: Никакой рутины! Каждый день приносит новые вызовы

• Видимый результат: Ваши усилия сразу заметны – от комфортной обстановки в офисе до успешно проведенных мероприятий

• Стабильность и развитие: Официальное оформление, соцпакет

...

Наша компания активно развивается и расширяет штат сотрудников. Мы приглашаем в свою команду офис менеджера (Секретаря).

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, заявок по телефону, электронной почте, через VK
• Прием, распределение, регистрация, отправка корреспонденции

• Знание ведения кадрового учета и делопроизводства

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
• Исходящие письма, доверенности, сопроводительные письма, пояснительные записки, ответы в разные органы
• Архивирование и хранение документов

...

Мы аутсорсинговая компания по бухгалтерскому, налоговому учету и юридическим услугам.

Рассмотрим кандидатов предпочтительно с экономическим, бухгалтерским или юридическим образованием.Если у тебя нет опыта работы в нашей сфере, и ты готов учиться, развиваться - приглашаем на собеседование. Мы обучаем команду в ведущих образовательных учреждениях и онлайн-платформах.

Обязанности:

• обработка запросов Клиентов при общении с ними по телефону, в мессенджерах, электронной почте,

...

Обязанности:

• оформление/курирование согласований договоров (тех задания, сметы), проверка, отслеживание/сбор согласований, отработка замечаний подписание договоров
• введение реестра документов, электронного и бумажного архива договоров
• контроль своевременности исполнения заданий, платежей
• переписка с подрядчиками
• ведение документооборота по переписке с организациями
• выполнение распоряжений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канц товаров, воды, клининг и т.п.)

Требования:

• Опыт работы в структурировании документооборота
• усидчивость, аккуратность, исполнительность
• ответственность и

...