Работа: секретарь в Ижевске, 33 вакансии

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Регистрация ОРД • Обработка и распределение корреспонденции, поступающей к руководителю, оперативная передача документов •...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Приём заявлений от населения;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, направление исполнителям, отправка корреспонденции электронной почтой, Почтой России, ведение реестра почтовых отправлений);
• Учёт и контроль движения смет, договоров, актов выполненных работ, дефектных ведомостей, калькуляций и т.д.
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Ведение электронной базы входящих и исходящих документов;
• Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Выполнение поручений руководителей;

• Работа с первичными документами;

• Приём и отправка корреспонденции, работа с курьерами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ воды и пр.)

Требования:

• Грамотная, чёткая речь;

• Опыт работы и знание 1С приветствуются;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Целеустремленность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организованность, пунктуальность, активная жизненная позиция, настойчивость и желание

...

Обязанности:

- Ведение рабочего календаря руководителей;

- Прием – обработка и распределение документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведение делопроизводство, входящая, исходящая корреспонденция, сканирование и хранение договоров;

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых

...

- Организация и контроль работы офиса руководителя; - Прием и передача входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой; - Организация встреч, переговоров и командировок руководителя; - Контроль за подготовкой и исполнением поручений руководителя; - Ведение деловой документации и составление отчетов.Вакансия компании ИП Коробейников Николай Петрович Оптово-розничная торговля. График работы: с понедельника по пятницу с 8-00 до 17-00; - Официальное...

Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность. 

Обязанности: 1. прием звонков, и исходящие звонки по принятым обращениям 2. консультирование клиентов относительно наших правил и процедур (лично, email, телефон) 3. учет входящей / исходящей документации 4. внесение данных во внутреннюю систему учета 5. рассылка уведомлений по электронной почте 6. встреча посетителей 7. отправка корреспонденции 8. работа с оргтехникойУсловия: 1. работа в уютном офисе в центре города 2. график...

ведет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя образовательного учреждения, обеспечение жизнедеятельности офисапн-пт - 9.00 - 17.30, сб,вск - выходные

Печатать/отправлять документы, встречать гостейЗарплата по результатам собеседования

— Постоянная, полный день, работа на территории работодателя — Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ — Компенсация проезда

- иметь первоначальные навыки пользователя 1С - владеть методами оформления и обработки документов; - уметь пользоваться офисной техникой

Резюме отправлять на эл. почту [email protected](с указанием контактного номера телефона).Оформление по ТК РФ; Официальная з/п; Режим работы с 8:30 до 17:30.

В ваши обязанности будет входить: 1.методическое сопровождение ,образовательного процесса; 2.работа по составлению и корректировке дополнительных общеразвивающих программ; 3.ведение конкурсной и выставочной деятельности; 4.анализ,обобщение, представление опыта методической работы; 5.Ведение делопроизводства (приказы, распоряжения, служебные записки). 6.Умение эффективно организовывать свой рабочий процесс 7.Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов.Условия:

1.трудоустройство...

- Ведение журнала исходящей, входящей документации. - Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. - Отслеживание выполнения документов, поставленных на контроль. - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях.- соц. пакет - график работы 5/2 с 09.00-18.00

Ведение документооборота организации: регистрация входящих/исходящих документов, работа в программе Директум, подготовка и отправка писем, прием и распределение звонков, сканирование, копирование документов, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), выполнение поручений руководителя Кадровое делопроизводство: ведение табеля рабочего времени, оформление приказов на прием/увольнение, перевод, отпуск, командировки, работа в программе КАМИН, ведение трудовых книжек, графика отпусков - Оформление кадровой документации (личные дела, трудовые договоры,...

Прием и распределение входящих телефонных звонков;грамотная устная и письменная речь, хороший пользователь ПК (MS Word, Exсel); прием, обработка и отправка корреспонденции;введение кассы (прием денежных средств, работа он-лайн кассами); знание 1С; частичное кадровое сопровождение сотрудников; ведение документооборота организации (заключение договоров, выставление счетов, актов, контроль платежей); выполнение поручений руководителя, сотрудников организации;взаимодействие с контролирующими и надзорными органами; консультация граждан;введение деловой переписки; соблюдение порядка...

· прием и распределение звонков, · работа с входящей и исходящей корреспонденцией, · организация и ведение делопроизводства, · выполнение поручений руководителя, - работа в программе 1С документооборот.· полный соц. пакет,

· заработная плата 2 раза в месяц,

· официальное трудоустройство.

Прием и отправка почты, прием и перераспределение входящих звонков и факсов, выполнение разовых поручений руководства, ведение первичной бухгалтерской отчетности. Обучение на период исп. срока.Офис в районе кинотеатра Ударник - ост.авт, трол. Русский Дом Испытательный срок 1 месяц. График работы 5/2, с 08-00 до 16-00 (8 часовой рабочий день). Можно согласовать. Официальное трудоустройство. Оплата - 8 тыс.руб.+ доплата за расширение объема...

Прием и распределение звонков Работа в интернете (1С, офисные программы) Выполнения поручений руководителя Обеспечение жизнедеятельности офисаРабота в дружном коллективе! Зарплата по итогам собеседования. с 9.00 - 18.00 пятидневная рабочая неделя

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство организации, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя...